Служба управления трудовыми ресурсами и организационной структурой (НТШ)

1. Реализация в границах железной дороги единой политики ОАО «РЖД» в области управления трудовыми ресурсами в части вопросов организации, оплаты и мотивации труда.
2. Реализация в границах железной дороги единой политики ОАО «РЖД» в области организационного развития и работы с организационной структурой, штатной численностью, штатными расписаниями и их изменениями.
3. Служба в соответствии с возложенными на нее задачами осуществляет выполнение следующих функций:

в области организации, оплаты и мотивации труда

• осуществляет контроль за подготовкой подразделениями ОАО «РЖД» мероприятий по повышению производительности труда, разработанных на основе оптимизации бизнес-процессов и программ повышения технологической эффективности;
• разрабатывает нормативные документы железной дороги по вопросам, находящимся в компетенции отдела (в том числе по вопросам организации, оплаты и мотивации труда руководителей, для которых применяются особые условия оплаты труда);
• подготавливает предложения об установлении в подразделениях ОАО «РЖД» единых критериев по метеорологическим параметрам для доплат рабочим, специалистам и служащим, выполняющим работу на открытом воздухе, в период особо сложных метеорологических условий;
• подготавливает распорядительные документы о премировании работников подразделений ОАО «РЖД» за счет средств лимита начальника железной дороги по фонду оплаты труда, за результаты реализации проектов бережливого производства;
• контролирует внедрение новых форм организации, оплаты и мотивации труда в подразделениях ОАО «РЖД» и ДЗО и осуществляет оценку их эффективности;
• анализирует ключевые показатели эффективности, показатели премирования работников железной дороги и подразделений ОАО «РЖД» на предмет их соответствия выполняемым бизнес-процессам, ключевым функциям, полномочиям и установленной ответственности организационных единиц;
• анализирует уровень содержания численности работников в подразделениях ОАО «РЖД» в соответствии с технологией и объемами выполняемых работ;
• контролирует правильность применения подразделениями ОАО «РЖД» тарифно-квалификационных характеристик профессий рабочих, квалификационных характеристик должностей руководителей, специалистов и служащих, профессиональных стандартов, а также подготавливает предложения о внесении в них изменений;
• организует учет и исследование затрат рабочего времени работников подразделений и структурных подразделений железной дороги;
• контролирует соблюдение режима труда и отдыха работников подразделений ОАО «РЖД», применение суммированного учета рабочего времени, положения об особенностях рабочего времени и времени отдыха работников, труд которых непосредственно связан с движением поездов, в том числе локомотивных бригад;
• осуществляет мониторинг соотношения среднемесячной заработной платы работников подразделений ОАО «РЖД» и ДЗО и заработной платы работников других видов экономической деятельности в границах региона, а также работников аналогичных и сходных должностей и профессий в подразделениях ОАО «РЖД» и ДЗО, разрабатывает рекомендации по обеспечению конкурентоспособности заработной платы работников подразделений ОАО «РЖД»;
• осуществляет в подразделениях ОАО «РЖД» мониторинг уровня и элементов заработной платы руководителей, для которых применяются особые условия оплаты труда;
• анализирует прожиточный минимум, минимальный размер заработной платы по субъектам Российской Федерации, а также разрабатывает предложения о повышении реальной заработной платы работников подразделений ОАО «РЖД» с учетом эффективности их деятельности;
• взаимодействует с профсоюзными организациями по вопросам, находящимся в компетенции отдела, в том числе по вопросам выполнения коллективного договора ОАО «РЖД» и отраслевого тарифного соглашения подразделениями ОАО «РЖД» и ДЗО;
• анализирует статистическую отчетность подразделений ОАО «РЖД», подготавливает бизнес-аналитику по вопросам, находящимся в его компетенции;
• рассматривает обращения работников подразделений ОАО «РЖД» и ДЗО по вопросам, находящимся в его компетенции, и подготавливает соответствующие разъяснения;
• контролирует соответствие документов подразделений ОАО «РЖД» законодательству Российской Федерации и нормативным документам ОАО «РЖД» по вопросам, находящимся в его компетенции;
• проводит в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по мобилизационной подготовке и гражданской обороне;
• обеспечивает выполнение мероприятий по защите информации при работе со сведениями, составляющими государственную и коммерческую тайну.

в области организационного развития и штатной работы

• организует и обеспечивает внедрение принципов, методов и инструментов организационного дизайна и системы управления трудовыми ресурсами в подразделениях ОАО «РЖД», а также разрабатывает предложения об их совершенствовании;
• проектирует и актуализирует организационно-функциональные модели подразделений железной дороги, а также рассчитывает и анализирует их ключевые индикаторы;
• анализирует функции организационных единиц подразделений ОАО «РЖД» и ДЗО с целью исключения их несбалансированного распределения и дублирования;
• осуществляет комплексный анализ предложений о реорганизации (создании, объединении, разделении, прекращении деятельности и др.) подразделений ОАО «РЖД» на основе изменений бизнес-процессов и подготавливает мотивированное мнение о целесообразности их реализации;
• разрабатывает проект приказа о распределении обязанностей между начальником железной дороги, его заместителями и главным инженером и вносит в него изменения;
• разрабатывает совместно с причастными подразделениями положения о подразделениях органа управления железной дороги и ее структурных подразделений, а также вносит в них изменения;
• формирует, представляет на утверждение и согласование в установленном ОАО «РЖД» порядке штатные расписания подразделений железной дороги, а также вносит в них изменения;
• согласовывает в установленном ОАО «РЖД» порядке изменение штатной численности рабочих в подразделениях ОАО «РЖД» в случае изменения объемов работ;
• организует работу и контролирует соблюдение сроков приема и передачи штатной численности между железной дорогой и подразделениями ОАО «РЖД», участвует в мероприятиях по передаче функций и штатной численности между подразделениями ОАО «РЖД».